Metadaten - Endlich eine einfache Definition!

Melina Kininger von

Metadaten Definition

Metadaten – ein Wort das viele Fragen aufwirft. Doch gerade im Fachbereich der Technischen Dokumentation wird es sehr schwer, um dieses Wort einen Bogen zu machen. Aber was sind Metadaten eigentlich genau und für was werden sie eingesetzt?

Metadaten – Die Definition dahinter

Metadaten sind Daten, die einem Informationsprodukt angehängt werden. Sie geben beispielsweise Auskunft über den Inhalt, den Verfasser und sonstige Daten, die wichtig sind. Metadaten bestimmen damit die Position des Informationsprodukts im Informationsraum.

Dabei ist die Größe des Informationsprodukts egal. Sowohl eine fertige Betriebsanleitung als auch ein einzelner Absatz kann mit Metadaten ausgestattet werden.

Metadaten sind wie Etiketten

Stell Dir Metadaten wie Etiketten vor, die in einem Laden auf einen Computer geklebt werden. Jedes Etikett ist dabei ein Metadatum, welches den Computer beschreibt. Auf dem einen steht die Marke und auf einem anderen der Preis. Und dann gibt es noch ganz viele weitere Etiketten mit sonstigen wichtigen Daten. Anhand dieser Etiketten siehst Du schnell, ob der Computer etwas für Dich ist.

Genauso so ist es auch in der Technischen Dokumentation. Auch hier werden den Informationsprodukten Etiketten angehängt - die sogenannten Metadaten. Sie geben dabei Auskunft über das Informationsprodukt selbst und dessen Inhalt.

Metadaten

Ein Anwendungsfall für Metadaten

Wenn Du eine Betriebsanleitung über die Baureihe A1 schreiben möchtest und es in Deinem Unternehmen bereits andere Inhalte zu dieser Baureihe A1 gibt, können Dir Metadaten viel Arbeit ersparen.

Denn mit Hilfe von Metadaten musst Du nicht jedes einzelne vorhandene Informationsprodukt durchgehen, bis Du Hinweise auf die Baugruppe findest, zu der es gehört. Du musst lediglich auf die Metadaten des Informationsprodukts schauen. So siehst Du auf den ersten Blick, welches Informationsprodukt zur Baureihe A1 gehört und damit für Dich hilfreich sein könnte. Ganz schön praktisch, findest Du nicht auch?

Natürlich suchen Technische Redakteure meist nicht von Hand nach den Informationsprodukten. Gerade wenn sich bereits viele Informationsprodukte angehäuft haben, wird meist mit einem Content-Management-System gearbeitet. Ein solches System ermöglicht es, Informationsprodukte sinnvoll zu verwalten und zu erstellen. Aber wenn die richtigen Metadaten fehlen, können die Vorteile dieser Systeme nicht ausgenutzt werden.

In der Technischen Dokumentation nicht wegzudenken

Gerade wenn Unternehmen eine Vielzahl an Informationsprodukten haben, werden Metadaten immer wichtiger. Hättest Du Lust Dich durch einen ganzen Berg an Dokumenten zu wühlen, nur um diese eine Betriebsanleitung zu finden?

Auch für moderne Anwendungen werden Metadaten immer öfter gebraucht. So legen sie beispielsweise den Grundstein für Dokumentations-Apps, Service-Assistenten und automatisierte Industrie 4.0-Prozesse.

Metadaten sind so wichtig, dass sich ganze Normungsgremien damit beschäftigen: Es gibt es verschiedene Standards, die sich mit Metadaten beschäftigen. Einer davon ist der Standard iiRDS.

Metadaten sind also das Salz in der Suppe in der Technischen Dokumentation und damit nicht mehr wegzudenken.

Metadaten next Level

Du willst Deine Informationsprodukte auf das nächste Level heben und direkt Metadaten vergeben? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner für Dich! Mit unserer plusmeta-Plattform kannst du nämlich automatisiert Metadaten mithilfe von Künstlicher Intelligenz vergeben.

Falls Du Deine Informationsprodukte bereits in dem Content-Management-System SCHEMA ST4 verwaltest, könnte der ST4 AI Cube interessant für Dich sein. Dieser hilft Dir nämlich bei der Vergabe von Metadaten in SCHEMA ST4. Wie das Ganze funktioniert, erklären wir Dir in diesem Blog-Beitrag.

Worauf wartest Du noch?

Bist Du bereit Metadaten zu vergeben? Dann schau doch auf unserer Website vorbei oder schreib uns eine Mail an hallo@plusmeta.de. Wir freuen uns auf Dich!

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